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盐城兴元设计电脑办公培训,办公自动化学习技巧

来源:上元教育   【上元教育:专注学习效果的职业教育机构】   2017/2/8 14:16:11

    一、问:Excel表格,打印多页表时,表头怎样插入到每个表格中?
    答:打印时,你只要设置好“打印标题”,即可在打印时每页都出现表头。“打印标题”功能,在“文件”菜单,下面有一个“页面设置”,最后一个选项卡里,设置好“打印标题行”的范围后,打印时每页就会以这一行为表头重复打印了。 
    二、问:如何在使用Excel制作表格时对同一个单元格输入多行文字?
    答:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 
    三、问:Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键,它的作用?
    答:作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。
    四、问:单元格内容的合并根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了?
    答:解决办法是:在C列后插入一个空列(如果D列没有内容,就直接在D列操作),在D1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并。
    五、问:怎样输入分数?
    答:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
    六、问:怎样在Excel单元格中输入以“0”开头的数字?
    答:在输入数据前输入一个“’”(单引号)。
    七、问:如何在多张工作表中输入相同的内容?
    答:几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
    八、问:怎样在不连续单元格内填充同一数据?
    答:选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
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